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  • 如何應對美國國稅局的查稅?

    2017-06-09
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    移民美國,如何應對美國國稅局的查稅?美國國稅局(IRS)查稅是指該部門復查公司或個人的收入信息,以確保納稅人在填報稅表時提供的信息符合稅法的規定,同時驗證申報的納稅金額是否正確。被查稅當然是一件煩心事,但是不要驚慌,許多情形并不像人們想象的那么壞。

     


    1.為什么美國國稅局選中了我?

    被選中查稅并不一定代表你的報稅表真的有問題。國稅局使用幾種不同的方法選擇查稅人:

    A)由電腦過濾隨機選擇:有些時候國稅局完全根據電腦中存儲的公式選擇。他們會把人們的稅表和電腦中的規范“稅表”對比。這些規范“稅表”是國稅局根據全美同類納稅人的稅表歸納出來的。國稅局使用這些“規范”來對比納稅人提供的信息。

     

    B)交叉檢查:如果你的報稅表涉及其他納稅人(例如商業伙伴或投資人)的報稅,國稅局也可能會選出您的稅表進行復查。

     

    C)由經驗豐富的審計員審查稅表。如果審計員發現稅表中有問題,他們會指明具體的項目,然后將稅表轉交給查稅部門。

     

    注意:申報修改稅表不會影響原稅表的選則流程;修改稅表也同樣會被查稅。此外,接受退稅款不一定會是被查稅的原因。


    2.美國國稅局怎樣通知我查稅?

    如果你的帳戶被選出需要查稅,他們會以書信的方式通知你。


    3.美國國稅局將怎樣查稅?

    國稅局查稅的方式有兩種:書信或以見面的方式親自來審查你的紀錄。見面可能在國稅局辦公室、納稅人家里、工作地點或會計師的辦公室(現場查稅)進行。國稅局會書面通知你,在信函上他們會提供所有的聯絡信息和具體步驟的說明。

     

    如果國稅局是通過書信來查稅的,他們會在信上明確所需要的信息,例如收入、支出和稅收扣除得數額,等等。如果你需要郵寄的賬簿或紀錄太多,你可以申請面對面查稅。國稅局會在寫給你的信上提供聯絡方式和具體步驟。


    4.我需要提供什么材料?

    國稅局會在信函中明確列出你所需要的特定文件。美國法律要求每位納稅人保留用來報稅的所有紀錄,從申報稅表之日起至少三年。


    5.如何知道美國國稅局是否收到了我的材料?

    在郵寄材料時,一定要用能得到國稅局確認收件的郵寄方式。例如,如果你使用美國郵政服務,你可以用Certified mail, registered mail, USPS tracking 等,以確認對方的確收到了你的材料。


    6.如果我需要更多時間查找所需材料該怎么辦?

    如果對你的查稅是用信函的方式進行的,你可以寫一封書面的延期申請并將其傳真到國稅局;也可以將延期申請郵寄到國稅局信函上提供的地址。國稅局通常準許一次性的30天自動延期。如果國稅局無法批準你的延期請求,他們會通知你。然而,如果您收到的是“欠稅通知”,國稅局將不會批準延期要求,而你需要向美國稅務法庭提出延期要求。

     

    如果您的查稅是以見面的方式進行,你可以向指派給你的查稅員直接要求延期。必要時你也可以聯絡查稅員的上司。

     


    7.國稅局會查多久以前的稅?

    一般而言,國稅局可以在查稅中包括最近三年申報的稅表。但是如果他們發現重大錯誤,他們可能會復查到三年以前的報稅。但是他們通常不會回溯到六年以上。國稅局會在稅表申報后盡快查稅。因此大部分的查稅是過去兩年內申報的稅表。


    8.查稅需要進行多長時間?

    很難說要進行多久,根據查稅的類型、問題的復雜程度、所要求的信息可否得到以及你對審查的結果同意與否……而不同。


    9.我擁有哪些權利?

    身為納稅人,你在檢查、上訴、追討和退稅的過程中擁有以下權利:

    A)得到國稅局員工專業而有禮貌地對待的權利;

    B)擁有與稅務相關事項的隱私和保密的權利;

    C)有權知道為什么國稅局需要索取這些信息,國稅局如何使用這些信息,以及如果不提供這些信息會有什么后果;

    D)有權代表自己或授權他人代表自己出面處理這一事件;

    E)有權在國稅局內或區法庭上對裁決的結果提出上訴。


    10.美國國稅局如查稅的結果會怎樣?

    查稅的結果有三種情況:

    A)沒有變更:你已經為審查的所有項目提供了足夠的證據,證明你的報稅是正確的,結果沒有變更。

    B)同意變更:在查稅過程中,國稅局發現遺漏,提議變更,你被通告結果并同意這些變更。

    C)不同意變更:在查稅之后,國稅局提議變更所繳數額,你被通告但是不同意這些變更。


    11.如果你同意審查得出的結果,你還需要做些什么?

    如果你同意查稅的結論,你會被要求在檢查報告上簽字。如果你被發現欠國稅局的稅款,你有幾種付款方式。在國稅局追討程序的第594號文件中有詳細說明。


    12.如果你不同意查稅結果,你該怎么辦?

    如果不同意查稅結果,你可以要求與國稅局的管理階層舉行會談,也可以向美國國稅局或稅收法庭提出上訴(file an appeal)。

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