
四級(jí)公證認(rèn)證是指辦理地保官丶區(qū)郡丶州務(wù)卿丶中國(guó)領(lǐng)事館的公證丶認(rèn)證程序(俗稱(chēng)的四級(jí)公證)。
旅居美國(guó)的大陸華人,因在大陸有些事情諸如房產(chǎn)等需要委托國(guó)內(nèi)親人或朋友辦理。自2017年11月11日起,中國(guó)駐紐約總領(lǐng)館發(fā)布公告,明確提出包括房產(chǎn)等各類(lèi)委托書(shū)均不予辦理公證,需辦理公證的各類(lèi)委托書(shū)可自行選擇先辦理三級(jí)認(rèn)證后在中領(lǐng)館辦理認(rèn)證且認(rèn)證僅限于中國(guó)大陸居民。本文以紐約辦理房產(chǎn)委托書(shū)為例,詳細(xì)介紹在紐約如何DIY辦理四級(jí)認(rèn)證。
一、確認(rèn)需要認(rèn)證的委托書(shū)格式和內(nèi)容
首先向國(guó)內(nèi)相關(guān)辦理部門(mén)確認(rèn)需要認(rèn)證的委托書(shū)格式和內(nèi)容,中國(guó)駐紐約領(lǐng)事館的網(wǎng)站上有委托書(shū)的格式供參考,委托人可自行擬定委托事宜并向國(guó)內(nèi)相關(guān)機(jī)構(gòu)核實(shí)確認(rèn),因?yàn)榧~約的四級(jí)公證只是對(duì)你本人的身份和簽名做公證,委托人本人需對(duì)委托內(nèi)容負(fù)責(zé)。
二、地保官公證
委托文件確定后,按需打印相應(yīng)的份數(shù),委托人本人持身份證件及委托文件到當(dāng)?shù)毓C員(Notary Public,又稱(chēng)“地保官”)面前,在文件上簽字,公證員予以公證。注意每份委托書(shū)后隨附本人護(hù)照照片頁(yè)復(fù)印件。公證員在委托文件上簽字蓋章后即完成第一級(jí)公證。國(guó)內(nèi)房產(chǎn)委托不需要翻譯成英文,因此最好找懂漢語(yǔ)的華人公證員辦理比較容易交流。此公證每份收費(fèi)2-3美元。
三、辦理區(qū)郡公證
帶著公證員公證過(guò)的文件到地保官所注冊(cè)的County,由County Clerk認(rèn)證。紐約市有9個(gè)County可做做第二級(jí)認(rèn)證,具體需由公證員提供他所注冊(cè)County的地址。第二級(jí)認(rèn)證會(huì)在文件前加一頁(yè)粉紅色證明紙。此認(rèn)證每份3美元,可以收現(xiàn)金。
四、辦理州務(wù)卿公證
帶著County Clerk認(rèn)證過(guò)的文件到紐約州州務(wù)卿(State Secretary)辦理第三級(jí)認(rèn)證。地點(diǎn)位于123 William Street,地鐵J線和2,3線到Fulton下車(chē)從SE CORNER 或William 出口,從州務(wù)卿左手邊的玻璃門(mén)進(jìn)去上二樓,是專(zhuān)門(mén)辦理公證的辦公室。進(jìn)去后咨詢柜臺(tái)的工作人員,填寫(xiě)一張申請(qǐng)表格,內(nèi)容包括姓名,住址,電話,國(guó)籍,辦理幾份材料等相關(guān)信息,是英文的,如有不清楚的可以咨詢工作人員或找中國(guó)人去求教。填完表格后在咨詢臺(tái)取排隊(duì)號(hào)碼,坐等電子屏幕叫號(hào)碼。叫到號(hào)碼后到窗口交委托書(shū)和支票,坐等二十分鐘左右辦好后會(huì)有工作人員叫名字,過(guò)去領(lǐng)材料就ok了。需要注意的是這里只收支票和現(xiàn)金支票,不收現(xiàn)金和信用卡刷卡。如果沒(méi)帶支票,可以出門(mén)左轉(zhuǎn)沿William街走到第二個(gè)十字路口的藥店(Pharmacy)(具體地址可向工作人員索要)用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)Money Order,目前一份委托書(shū)收費(fèi)10美元,如果超過(guò)10份會(huì)有折扣,具體需要開(kāi)多少的現(xiàn)金支票請(qǐng)?zhí)崆白稍児ぷ魅藛T。
五、中國(guó)駐紐約領(lǐng)事館辦理公證
第四級(jí)認(rèn)證就是到中國(guó)駐紐約領(lǐng)事館辦理,先到中領(lǐng)館的網(wǎng)站上下載最新的領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表(2017),PDF版的。申請(qǐng)表下載后需要電腦填寫(xiě)相關(guān)表格,不能手寫(xiě),用中文或大寫(xiě)英文均可,個(gè)人申請(qǐng)只需填寫(xiě)個(gè)人申請(qǐng)部分及后面的委托事宜,所用地點(diǎn),委托書(shū)份數(shù),普通還是加急等信息,填好后打印,簽字。帶好紙質(zhì)的申請(qǐng)表,同時(shí)帶好本人護(hù)照原件及復(fù)印件,委托書(shū)原件及州務(wù)卿公證的首頁(yè)復(fù)印件,到中領(lǐng)館一樓的簽證大廳辦理委托認(rèn)證。一樓有工作人員幫忙檢查材料是否齊全,如需復(fù)印可帶零錢(qián)到二樓自助復(fù)印。材料齊全后取號(hào)等待到窗口辦理。辦好后工作人員給一張回執(zhí)單,按回執(zhí)單上日期到中領(lǐng)館繳費(fèi)取件,普通為四個(gè)工作日。民事認(rèn)證每份8美元,注意中領(lǐng)館不收現(xiàn)金,個(gè)人支票、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬,付款方式有兩種:一種是信用卡(僅限Master Card或VISA卡),另一種是現(xiàn)金支票(Money Order)。建議去中領(lǐng)館辦理之前登錄網(wǎng)站首頁(yè)證件服務(wù)中詳細(xì)查看認(rèn)證簡(jiǎn)介及須知,帶好所需身份證件,網(wǎng)站右上角可選中文顯示。在這里要提醒大家一點(diǎn):保持認(rèn)證文件的完整性,不能拆開(kāi),不能把復(fù)印件和原件訂在一起,我的一個(gè)朋友就是因?yàn)橛喸谝黄鹆耍斐扇空J(rèn)證文件都要重新辦理,切記!
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